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部门职责

办公室职责
  制定交易所内部管理制度;
  负责董事会、监事会的各项具体工作;
  负责交易所文字材料、公文处理、文件管理和印章管理;
  负责交易所各种会务管理以及总裁日程安排和接待工作;
  负责交易所员工招聘、录用、转正、辞退和档案等人事管理;
  负责办理交易所员工的“三险一金”工作;
  负责交易所员工绩效考核工作;
  负责制定和实施交易所员工教育培训计划;
  负责交易所党群事务管理;
  负责交易所财产物资的招标、采购、领用、库存等国有资产管理;
  负责交易所的合同及档案管理;
  负责交易所的工资发放、费用报销等出纳工作;
  负责前台、图书报刊、职工食堂等后勤管理;
  综合协调内外各部门之间的关系。
 
市场部职责
  负责交易所的对外招商工作;
  编印交易所对外宣传资料并组织开展宣传活动;
  负责制定推介方案并组织实施;
  负责招聘、培训和管理服务商推广人员;
  牵头负责业务咨询、投诉受理、纠纷调解等客户服务工作;
  负责交易所的新品种上市研发,拟定新品种上市合约方案;
  负责交易所网站相关栏目、刊物的供稿。
 
交易部职责
  拟定和完善《交易细则》和《交易商管理办法》;
  负责提出交易系统优化、升级需求;
  办理交易商入市手续、拟订有关协议;
  组织对交易商交易员的业务培训;
  组织交易商进行网络交易;
  接受客户书面、电话委托下单;
  办理代为转让、强制解除等风险控制业务;
  负责对交易活动全过程的监管;
  负责交易大厅的管理;
  负责协调处理交易过程中的争议;
  定期编制交易信息专报;
  负责交易所网站相关栏目、刊物的供稿。
 
交割部职责
  拟定和完善《交割细则》、《交割仓库管理办法》和《注册仓单管理办法》;
  负责提出交割系统优化、升级需求;
  提出交割仓库设置方案,办理指定交割仓库的有关手续并拟订有关协议,组织对交割仓库有关人员的业务培训;
  负责指定交割仓库的业务监管;
  负责与交割商品的质检机构的业务联系;
  拟订升贴水标准方案;
  负责交割预报、交割配对、交割商品的入库和出库、交割商品质量抽查等交割全过程管理;
  负责仓单的注册、变更和注销管理;
  负责交割双方票据的传递;
  负责交割争议、纠纷的协调处理;
  定期编制交割信息专报;
  负责交易所网站相关栏目、刊物的供稿。
 
结算部职责
  拟定和完善《结算细则》和《风险控制管理办法》;
  负责调整保证金比例和手续费标准;
  负责提出结算系统优化、升级需求;
  配合交易部分配交易商编码,完成交易商开户;
  组织对交易商结算员和结算银行有关人员的业务培训;
  办理交易结算业务,及时发出追保、代转通知书;
  办理注册仓单充抵保证金业务;
  负责结算风险控制,保障交易正常运行;
  负责结算数据档案的管理;
  负责处理交易商交易中的账款纠纷;
  负责与指定结算银行结算业务的衔接和协调;
  协调金融机构办理注册仓单质押融资业务;
  负责与交易部、交割部、财务部和信息部的业务衔接;
  定期编制交易结算信息;
  负责交易所网站相关栏目、刊物的供稿。
 
财务部职责 
  拟定和完善交易所《财务会计制度》;
  按时编制交易所年度财务预算和决算;
  负责交易所会计核算;
  编制财务报表并上报有关管理部门;
  负责交易所财务收支管理;
  负责交易商保证金业务的会计核算和管理;
  办理交易商的资金往来业务;
  管理交易商注册仓单等有价证券;
  管理交易所专用结算账户资金;
  提取、管理和使用风险准备金;
  管理交易所财务会计档案。
 
技术部职责
  拟定和完善交易所《信息管理制度》;
  负责交易所信息技术系统的规划、升级和优化;
  负责交易所网络交易系统和网站的运行、维护和管理;
  负责交易所技术设备及机房的运行、维护和管理;
  负责交易所数据备份工作;
  负责交易所网站的设计、上线、更新和管理;
  负责交易所网站新闻信息采集、编辑和发布;
  负责交易所网站对外宣传的策划、组织和实施;
  负责交易所、交易商的技术支持服务。
 
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